TÉMOIGNAGE
GESTION DES TEMPS
Avec eTempora,
une gestion des temps plus transparente
ASICA, PMI de 100 salariés basée à Saint-Malo,
est spécialisée dans la conception et la fabrication de cartes, d ensembles et de sous-ensembles électroniques en particulier pour le médical et l industrie.
ASICA a souhaité améliorer la gestion des temps de ses collaborateurs et alimenter automatiquement son logiciel de paie.
« Nous étions à l ère du papier où
chaque collaborateur devait remplir un premier formulaire pour déclarer ses présences et absences et un second pour ses congés. Ces différents formulaires transitaient d abord par les managers pour signature avant d être transmis au service RH pour un contrôle final et une saisie dans le logiciel de paie » explique Pascal Prenveille,
Responsable Industriel et Systèmes d Information d ASICA.
ASICA a consulté deux prestataires pour la mise en place de sa solution de gestion des temps. Le choix de la solution eTempora d Horoquartz s est justifié par un produit largement diffusé, simple à installer et
d une grande fiabilité. « L autre point qui a fait la différence, précise
Pascal Prenveille, était de savoir que les solutions Horoquartz tournent aussi bien dans des PME/PMI qu au sein de grands groupes, avec une grande flexibilité d adaptation ».
Quels modules avez-vous retenus ?
HQ Self-Service : pour l automatisation des demandes d absence des employés.
HQ Interface : chaque fin de mois,
les informations collectées par
Horoquartz sont remontées dans le logiciel de paie SAGE utilisé par
ASICA. Ce module apporte un bénéfice en séparant mieux les fonctions
RH et Paie (en évitant par exemple que la RH fasse du contrôle de paie).
Comment a été accueillie la solution
Horoquartz chez ASICA ?
